Помощник руководителя/секретарь за 60 000 ₽ - купить в Санкт-Петербурге, проспект Авиаконструкторов, 1

Требуется секретарь/помощник руководителя. График работы 5/2, суббота и воскресенье выходные дни. Стабильная заработная плата дважды в месяц. Оформление по ТК. Обязанности: Организационная поддержка руководителя. Планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов. Документационное обеспечение. Ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование. Коммуникационное взаимодействие. Приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями. Административно-хозяйственная деятельность. Поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала. Представительские функции. Встреча гостей, организация кофе-брейков, поддержание деловой атмосферы.